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Windows 7庫使用技巧:把文件收藏起來

瀏覽:120日期:2023-06-15 09:13:16

在Windows XP時代,文件管理的主要形式是以用戶的個人意愿,用文件夾的形式作為基礎(chǔ)分類進行存放,然后再按照文件類型進行細化。但隨著文件數(shù)量和種類的增多,加上用戶行為的不確定性,原有的文件管理方式往往會造成文件存儲混亂、重復文件多等情況,已經(jīng)無法滿足用戶的實際需求。而在Windows 7(以下簡稱Win 7)中,由于引進了“庫”,文件管理更方便,可以把本地或局域網(wǎng)中的文件添加到“庫”,把文件收藏起來。

簡單地講,文件庫可以將我們需要的文件和文件夾統(tǒng)統(tǒng)集中到一起,就如同網(wǎng)頁收藏夾一樣,只要單擊庫中的鏈接,就能快速打開添加到庫中的文件夾――而不管它們原來深藏在本地電腦或局域網(wǎng)當中的任何位置。另外,它們都會隨著原始文件夾的變化而自動更新,并且可以以同名的形式存在于文件庫中。

1.將本地文件夾添加到庫

打開任意一個文件夾,都可以在導航欄里觀察到“庫”,默認情況下,已經(jīng)包含了視頻、圖片、文檔、音樂等常用項目。而添加新的文件夾到庫中,可以直接右擊“庫”,在彈出菜單中選擇“新建→庫”即可。本例中,我們將新建的庫重命名為“物理教學”。接著,右擊“物理教學”選擇“屬性”,從彈出的對話框中單擊“包含文件夾”項,再將本地電腦中的文件夾添加進來即可(如圖1所示)。這里我們可以看到,添加進來的文件夾后都標有源文件夾的真實地址,方便我們加以區(qū)分(例如出現(xiàn)同名的文件夾)。

圖1

2.將局域網(wǎng)共享位置添加到庫

與添加本地文件夾進入文件庫稍有不同,要將局域網(wǎng)的共享文件夾添加到庫,必須先將其設(shè)置為脫機屬性。在開始菜單的“搜索程序和文件”欄里輸入“網(wǎng)絡(luò)”,單擊搜索結(jié)果中的“網(wǎng)絡(luò)”鏈接即可直接訪問局域網(wǎng)。找出要添加到庫中的文件夾,右擊選擇“始終脫機可用”。設(shè)置完成后,我們就能像添加本地文件夾一樣通過“包含文件夾”來添加局域網(wǎng)共享位置的文件夾了(如圖2所示)。添加完成后,局域網(wǎng)中的文件夾圖標上會顯示脫機標志。

圖2

脫機文件可理解為普通共享的進一步加強。普通共享在網(wǎng)絡(luò)連接中斷時(比如更換了工作場所)便會無法使用。但設(shè)置為脫機文件后,可將共享位置映射為本地磁盤,這樣就算已離開局域網(wǎng)環(huán)境或網(wǎng)絡(luò)暫時不通也能打開其中的文件進行編輯、復制、刪除等操作,一旦網(wǎng)絡(luò)恢復正常或再次接入,Win 7會自動將文件與局域網(wǎng)共享的文件進行同步操作。

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