;;;;OutLook Express 6.0 提供了強(qiáng)大的電子郵件管理功能，使用戶可以輕松的管理好收到的大量郵件。這一節(jié)學(xué)習(xí)如何管理電子郵件。 11.3.1 刪除不需要的郵件 ;;;;當(dāng)“收件箱”文件夾中所存放的郵件越來(lái)越多時(shí)，用戶就需要將一些不需要的郵件刪除，以節(jié)省空間。 刪除不需要的郵件，可執(zhí)行下列操作： ;;;;;（1）啟動(dòng)Outlook Express。 ;;;;;（2）單擊“文件夾”窗格中的“收件箱”文件夾，打開(kāi)“收件箱”文件夾。 ;;;;;（3）選擇需要?jiǎng)h除的郵件。 ;;;;;（4）選擇“編輯”∣“刪除”命令，或按Ctrl+D 組合鍵，或按Delete 鍵，或右鍵單擊該郵件，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。（5）這時(shí)，所刪除的郵件將被放在“已刪除郵件”文件夾中，若要將“已刪除郵件”文件夾中的郵件徹底刪除，可右鍵單擊“已刪除郵件”文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“清空‘已刪除郵件’文件夾”命令。 ;;;;;（6）這時(shí)將彈出“Outlook Express”對(duì)話框，如圖11.28 所示。 ;;;;;（7）該對(duì)話框提醒用戶是否要永久刪除“已刪除郵件”文件夾中的內(nèi)容，若確實(shí)要?jiǎng)h除，可單擊“是”按鈕。 11.3.2 標(biāo)記為已讀 ;;;;在“收件箱”文件夾中可能會(huì)存放許多收到的郵件，用戶可以將那些已經(jīng)讀過(guò)的郵件標(biāo)記為已讀，將新收到的郵件與已讀過(guò)的郵件區(qū)別開(kāi)來(lái)。;;;;1．手動(dòng)標(biāo)記為已讀 要手動(dòng)將已讀過(guò)的郵件標(biāo)記為已讀，可執(zhí)行下列操作： ;;;;（1）啟動(dòng)Outlook Express。 ;;;;（2）打開(kāi)“收件箱”文件夾。 ;;;;（3）右擊已讀過(guò)的郵件，在彈出的快捷菜單中選擇“標(biāo)記為已讀”命令即可。 注意:標(biāo)記為已讀郵件的“發(fā)件人”、“主題”和“接收時(shí)間”會(huì)以正常字體顯示；未讀的郵件以加粗字體顯示，如圖11.29 所示。;;;;2．設(shè)置自動(dòng)標(biāo)記為已讀 ;;;;用戶還可以設(shè)置看過(guò)的郵件自動(dòng)標(biāo)記為已讀，具體操作如下： ;;;;;（1）啟動(dòng)Outlook Express。 ;;;;;（2）選擇“工具”∣“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框 ;;;;;（3）選擇“閱讀”選項(xiàng)卡，如圖11.30 所示。 ;;;;;（4）在該選項(xiàng)卡中的“閱讀郵件”選項(xiàng)組中選中“顯示郵件X 秒后，標(biāo)記為已讀”復(fù)選框，調(diào)節(jié)微調(diào)按鈕，設(shè)置顯示多少秒后，將該郵件標(biāo)記為已讀。 ;;;;;（5）設(shè)置完畢后，單擊“應(yīng)用”和“確定”按鈕即可。 11.3.3 查看郵件附件 ;;;;在發(fā)送郵件的同時(shí)，用戶可將圖片、聲音等文件作為附件同時(shí)發(fā)送，但是作為附件發(fā)送的文件不能像郵件正文一樣被立即看到，要查看郵件的附件，可執(zhí)行下列操作： ;;;;;（1）選中包含附件的郵件。 ;;;;;（2）在郵件內(nèi)容框中即可看到郵件的內(nèi)容。 ;;;;;（3）要查看附件，可單擊郵件內(nèi)容框上的“該郵件包含附件” 按鈕，在彈出的菜單中選擇該附件。 ;;;;;（4）這時(shí)將彈出“打開(kāi)附件警告”對(duì)話框，如圖11.31 所示。 ;;;;;（5）該對(duì)話框提醒用戶，有些不明身份的人發(fā)出郵件的附件中可能會(huì)帶有病毒，詢問(wèn)用戶如何處理該附件文件。用戶在確定該附件是安全的以后，可選擇打開(kāi)該文件或?qū)⒃撐募４娴酱疟P上。 ;;;;;（6）單擊“確定”按鈕，即可打開(kāi)該附件文件。;;;;注意:有些不懷好意的人會(huì)將病毒放到郵件附件中發(fā)出，用戶若打開(kāi)該附件，可能會(huì)感染病毒，所以打開(kāi)附件前應(yīng)確定該附件的發(fā)出人是自己熟悉的，可以信賴的人。對(duì)于不明身份或不熟悉的人發(fā)來(lái)的附件，最好不要輕易打開(kāi)。 11.3.4 使用多賬號(hào)管理 ;;;;使用多賬號(hào)管理，可以使用戶更方便的管理郵件，將不同類別的郵件放入不同郵件賬號(hào)中。例如，用戶可以設(shè)立多個(gè)郵件賬號(hào)，分別用于工作和個(gè)人生活中不同方面的使用。 ;;;;使用多賬號(hào)管理，可執(zhí)行以下操作： ;;;;;（1）啟動(dòng)Outlook Express。 ;;;;;（2）選擇“工具”∣“賬戶”命令，打開(kāi)“Internet 賬戶”對(duì)話框。 ;;;;;（3）選擇“郵件”選項(xiàng)卡，如圖11.32 所示。 ;;;;;（4）在該選項(xiàng)卡中，單擊“添加”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“郵件”命令。 ;;;;;（5）這時(shí)將彈出“Internet 向?qū)А毕盗袑?duì)話框。 ;;;;;（6）在該系列對(duì)話框中，用戶參照11.1 節(jié)介紹的設(shè)置郵件賬號(hào)的具體操作進(jìn)行設(shè)置。 ;;;;;（7）添加完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕即可。 ;;;;;若用戶要查看不同賬號(hào)中的郵件，可選擇“工具”∣“發(fā)送和接收”命令，在其下一級(jí)子菜單中選擇不同的郵件賬號(hào)即可。 11.3.5 添加新的文件夾（信箱） ;;;;在Outlook Express 中，用戶不僅可以使用默認(rèn)的文件夾（信箱），還可以添加新的文件夾（信箱）。添加新的文件夾（信箱），可以方便用戶對(duì)文件夾（信箱）的使用及管理。 ;;;;添加新的文件夾（信箱），可執(zhí)行下列步驟： ;;;;;（1）啟動(dòng)Outlook Express。 ;;;;;（2）選擇“文件”∣“文件夾”∣“新建”命令，打開(kāi)“創(chuàng)建文件夾”對(duì)話框，如圖11.33 所示。 ;;;;;（3）在“文件夾名”文本框中輸入新建的文件夾（信箱）的名稱。 ;;;;;（4）在“選擇新建文件夾的位置”列表框中，選擇新建的文件夾（信箱）的位置。 ;;;;;（5）設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕即可。這時(shí)在Outlook Express 窗口中的“文件夾”窗格中會(huì)看到新建的文件夾（信箱）。 ;;;;若要?jiǎng)h除不需要的文件夾（信箱），可右鍵單擊該文件夾（信箱），在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。