在Windows XP系統(tǒng)中有一項(xiàng)傳真功能，用它可以輕松收發(fā)傳真，就不用再買傳真機(jī)了。下面我們就具體介紹一下這項(xiàng)功能。;;;;一、安裝傳真組件;;;;要想在Windows XP下發(fā)傳真，首先要有一個(gè)具有傳真功能的Modem。Windows XP系統(tǒng)在默認(rèn)安裝時(shí)并沒有安裝傳真功能，所以我們還要為系統(tǒng)安裝傳真組件。;;;;進(jìn)入“控制面板”，雙擊“打印機(jī)和傳真”圖標(biāo)，會(huì)彈出“打印機(jī)和傳真”窗口。在該窗口的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置傳真”命令，系統(tǒng)會(huì)開始配置組件。之后，按提示插入Windows XP安裝光盤，系統(tǒng)就開始自動(dòng)安裝傳真組件了。安裝完成后，我們可以看到在“打印機(jī)和傳真”窗口中多了一個(gè)“Fax”圖標(biāo)。;;;;二、配置傳真屬性;;;;雙擊“Fax”圖標(biāo)，打開“傳真配置向?qū)А睂?duì)話框，單擊“下一步”進(jìn)入“發(fā)信人信息”對(duì)話框。在此我們要對(duì)發(fā)信人信息進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如姓名、傳真號(hào)碼、辦公電話、地址等內(nèi)容。發(fā)信人姓名和傳真號(hào)碼務(wù)必填寫，傳真號(hào)碼就是連接Modem的電話座機(jī)號(hào)碼。;;;;填寫好后單擊“下一步”進(jìn)入“選擇傳真發(fā)送或接收設(shè)備”對(duì)話框。在該對(duì)話框的“選擇傳真設(shè)備”欄中選擇好你的Modem，勾選下面的“允許發(fā)送”、“允許接收”復(fù)選框，并根據(jù)需要點(diǎn)選下面的應(yīng)答方式，如果選擇“自動(dòng)應(yīng)答”，我們還需要設(shè)置好應(yīng)答前的電話響鈴次數(shù)。設(shè)置后單擊下一步，在出現(xiàn)的“TSID”和“CSID”文本框中輸入發(fā)送傳真文件時(shí)顯示的電話號(hào)碼，這樣便于對(duì)方傳真機(jī)識(shí)別。;;;;完成后，單擊“下一步”打開“路由選項(xiàng)”對(duì)話框，在此我們要對(duì)接收后的傳真文件進(jìn)行設(shè)置。如果你想將收到的傳真文件打印出來，在此勾選“打印到”復(fù)選框，并在后面的打印傳真機(jī)列表中選擇打印機(jī)名稱。如果你想在計(jì)算機(jī)中保存一份接收到的傳真文件的副本，在此還需要勾選“將副本保存到文件夾”選項(xiàng)，并再通過“瀏覽”選擇一個(gè)保存?zhèn)髡嫖募奈募A。至此傳真屬性已經(jīng)配置成功，單擊“下一步”，在“完成傳真配置”對(duì)話框中單擊“完成”即可。;;;;三、發(fā)送傳真;;;;以上各項(xiàng)設(shè)置好后，會(huì)出現(xiàn)“傳真控制臺(tái)”界面。如果要用它發(fā)傳真時(shí)，可以使用各種文本編輯工具（如Word等）來撰寫傳真內(nèi)容，寫好傳真內(nèi)容后單擊菜單欄中的“文件/打印”命令，在打印設(shè)置窗口中的“名稱”項(xiàng)中選擇“Fax”，單擊“確定”。隨后彈出“傳真發(fā)送向?qū)А睂?duì)話框，在此輸入收件人姓名，在“位置”項(xiàng)中選擇“中華人民共和國86”，在“傳真號(hào)碼”項(xiàng)中輸入接收人的傳真號(hào)碼，如果是外地傳真機(jī)，那么要在傳真機(jī)號(hào)碼前加上長途區(qū)號(hào)。勾選“使用撥號(hào)規(guī)則”，并單擊右側(cè)的“撥號(hào)規(guī)則”按鈕，在“撥號(hào)規(guī)則”對(duì)話框中進(jìn)行一些必要的設(shè)置。;;;;如果我們要將該傳真文件同時(shí)發(fā)送給多人，需要在上面的各項(xiàng)中輸入每個(gè)收件人的相關(guān)信息后單擊“添加”按鈕，將收件人的信息都添加到發(fā)送列表中。;;;;設(shè)置好后單擊“下一步”，進(jìn)入“準(zhǔn)備首頁”對(duì)話框。在此可以選擇首頁模板，在主題行中鍵入傳真文件主題并根據(jù)需要填寫備注信息（此信息將被自動(dòng)添加到傳真文件首頁）。一路單擊“下一步”，最后單擊“完成”按鈕就可以把傳真文件發(fā)送出去了。;;;;四、接收傳真;;;;當(dāng)有傳真發(fā)來時(shí)，如果你的電腦處于在線狀態(tài)，Windows XP會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)傳真工具接收文件。完成后會(huì)在系統(tǒng)任務(wù)欄中出現(xiàn)一個(gè)接收到新傳真文件的圖標(biāo)，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)將傳真文件以圖形文件的格式保存在我們前面設(shè)置好的文件夾中。;;;;我們可以在“傳真控制臺(tái)”中進(jìn)行查看，也可以通過一些看圖工具直接瀏覽傳真文件。;;;;筆者注：其他版本的Windows系統(tǒng)，也可以使用此項(xiàng)功能，但是設(shè)置上會(huì)有些差別。