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WinXP系統Word文件損壞如何修復?

瀏覽:84日期:2022-09-08 13:04:56

Word是我們常常會使用到的辦公軟件之一,因此有很多人會去安裝使用它,但是有時候我們在使用Word的過程中常常會出現一些錯誤,最常見的就是Word文件損壞了,那么WinXP系統Word文件損壞如何修復呢?如果你不知道的話,那就趕緊看看小編整理的Word文件損壞修復方法吧!

方法/步驟:

一、文檔格式法

1、這種方法是將損壞的Word文檔轉換為另一種格式,然后再將它轉換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復方法。所以如果遇到顯示混亂的情況,推薦首先使用這種方法。步驟如下:

2、打開Word文檔,依次在菜單欄單擊【文件】——【另存為】。

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3、在【另存為】窗口單擊“保存類型”,在下拉列表中選擇【RTF格式(*.rtf)】,單擊【保存】按鈕。

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4、打開轉換好的RTF文件,接著同樣再單擊【文件】菜單中的【另存為】命令。

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5、在【保存類型】列表中選擇【Word文檔(*.doc)】,單擊【保存】按鈕。

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6、Word文檔與RTF的相互轉換將保留其格式,如果這種轉換沒有修復文件,則可以嘗試與其他格式相互轉換,這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉換為純文本格式(.txt),再轉換回Word格式。由于純文本的簡單性,有可能修復損壞處,但是Word文檔的所有格式設置都將丟失。

二、重設格式法

1、Word用文檔中的最后一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節與樣式的格式設置信息。這樣,如果我們將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下:

2、打開損壞的Word文檔,單擊菜單欄的【工具】,打開的菜單單擊【選項】命令。

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3、切換到【編輯】標簽,將【使用智能段落選擇范圍】前面的勾去掉,單擊【確定】按鈕。

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4、選定最后一個段落標記之外的所有內容:先按【Ctrl+End】組合鍵,然后再按【Ctrl+Shift+Home】。

5、在常用工具欄依次單擊【復制】、【新建空白文檔】、【粘貼】按鈕。

三、重建模板法

1、Word在“Normal.dot”模板文件中存儲默認信息,如果該文件被損壞,Word文檔也有可能出問題。創建新的Normal模板的步驟如下:

2、單擊【開始】菜單,單擊【運行】命令。

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3、在【打開】欄粘貼以下%APPDATA%MicrosoftTemplates,單擊【確定】按鈕。

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4、打開的文件夾窗口將【Normal.dot】文件刪除掉。

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5、如果看不到Normal.dot文件,可能是被隱藏起來了。需這樣設置:在最上方菜單欄依次單擊【工具】——【文件夾選項】。

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6、切換到【查看】選項卡,在【高級設置】列表框將【隱藏受保護的操作系統文件(推薦)】前面的勾去掉,并選擇【顯示所有文件和文件夾】,單擊【確定】按鈕使設置生效。

WinXP系統Word文件損壞如何修復?

7、創建新的Normal模板后,可以嘗試打開損壞的文檔。如果問題解決了,那就表明舊的Normal模板確實已經損壞。此外,如果你的文檔還用到了“Normal.dot”之外的其他模板,為解決問題,也請嘗試重新創建該模板或使用它的較早版本。

以上就是WinXP系統Word文件損壞的修復方法了,方法總共有三種,分別是文檔格式法、重設格式法、重建模板法,個人感覺文檔格式法是最簡單的方法,因此推薦大家使用。

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