當在輸入帶有部分重復的數據時，如職員編號、同省市員工的身份證號碼（此類號碼前幾位都是相同的）等。可使用以下的技巧來快速完成重復部分的輸入，具體操作方法如下。（1）選中目標單元格區域（即需要輸入號碼的區域），打開“單元格格式”對話框，進入“數字”選項卡。（2）在“分類”列表框下面選中“自定義”選項，在右側“類型”框中輸入'CZ1000'@，如圖7-4 所示，單擊“確定”按鈕回到文檔編輯狀態。

圖7-4（3）直接在單元格中輸入員工編號，如“01”，系統就會自動地在前面加上相應的代碼，形成完整的員工編號（如“CZ10001”）。