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Excel2003/2007如何中刪除重復(fù)數(shù)據(jù)與重復(fù)行

瀏覽:167日期:2024-04-12 10:27:45
大家在使用Excel表格總匯大批量數(shù)據(jù)時,難免會發(fā)現(xiàn)一些重復(fù)行和重復(fù)數(shù)據(jù),這時我們就應(yīng)該將那些重復(fù)的數(shù)據(jù)刪除,以免會影響我們的工作,在Excel中刪除重復(fù)數(shù)據(jù)和重復(fù)行的方法有N多,下面針對Excel2003和Excel2007這兩個版本來具體講講如何刪除這些重復(fù)數(shù)據(jù)

第1種情況:重復(fù)行的內(nèi)容完全一致如下圖所示,第2行和第4行的內(nèi)容完全相同:Excel2003/2007如何中刪除重復(fù)數(shù)據(jù)與重復(fù)行操作方法:選中表中的所有記錄(注意,此時應(yīng)將每列的標(biāo)題行也選擇上,否則篩選完的數(shù)據(jù)表中將不再包含有該標(biāo)題行),執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選→高級篩選”命令;在彈出的“高級篩選”對話框中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”一項,并點擊“復(fù)制到”選擇框后面的范圍按鈕來選擇一塊區(qū)域以存放篩選后的數(shù)據(jù)(注意:此處千萬不要與原數(shù)據(jù)所處的單元格相重合,否則數(shù)據(jù)表將會混亂),最后,勾選“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框后,點擊“確定”按鈕即可。詳細(xì)操作如下動畫所示:Excel2003/2007如何中刪除重復(fù)數(shù)據(jù)與重復(fù)行第2種情況:行與行中,某列內(nèi)容重復(fù),其他列內(nèi)容可能不一致此時我們希望以某列為條件,找出重復(fù)的內(nèi)容,把其所在的整行刪除。如下圖所示:Excel2003/2007如何中刪除重復(fù)數(shù)據(jù)與重復(fù)行我們只需要A列(即:姓名列)沒有重復(fù)。操作方法:1、添加新列E,輸入數(shù)字等差序列(如1、2、3……),拖動手動柄就可以。2、將全表按A列排序。3、在F2輸入公式: =IF(A2=A1,"重復(fù)","") 拖動手動柄,將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。4、全選表,“數(shù)據(jù)→自動篩選”,選定F列“(空白)”,這樣就篩選出沒有重復(fù)的數(shù)據(jù)了。5、復(fù)制篩選后的表,把表黏貼到另外的工作表中。6、將全表按E列排序,恢復(fù)數(shù)據(jù)原始順序,然后把E列刪除。詳細(xì)操作如下動畫所示:Excel2003/2007如何中刪除重復(fù)數(shù)據(jù)與重復(fù)行Excel2007刪除重復(fù)行和重復(fù)數(shù)據(jù)方法:如今在Excel2007里面刪除重復(fù)數(shù)據(jù)就是件非常簡單的事情了,直接有“刪除重復(fù)項”功能。Excel2003/2007如何中刪除重復(fù)數(shù)據(jù)與重復(fù)行選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,再點擊“排序與篩選”區(qū)中的“刪除重復(fù)項”按鈕即可。

以上就是Excel2003/2007如何中刪除重復(fù)數(shù)據(jù)與重復(fù)行,希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注好吧啦網(wǎng)。
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